Souples, flexibles, agiles et légers, les moyens mobiles IXI Live rendent possible la retransmission d’événements et de compétitions autrefois mal exposés. Avec un siège à Gennevilliers et plusieurs agences en région, IXI Live met à disposition des clients ses solutions pour la production dite « simplifiée » d’événements très variés : compétitions sportives, événements culturels, concerts, théâtres… Nos outils sont conçus pour être fiables et robustes, à partir des dernières technologies afin d’optimiser au mieux leur exploitation mais sans concession sur la qualité de service. Nous sommes également spécialistes des transmissions satellite avec plus de 8 unités de transmission classique et 15 unités nouvelle génération.
Toi aussi tu es flex, agile et passionné par le broadcast ? Alors nos équipes t’attendent avec impatience !

Rattaché(e) à la direction de production d’IXI Live, il/elle a la charge de la planification des moyens techniques et du personnel qui y est rattaché. A ce titre, il/elle peut être amené à collaborer avec toutes les entités techniques & production du groupe.

Missions générales :

• Planifier le personnel permanent et/ou intermittent pour l’activité dans le respect des accords sociaux et du temps de travail, en coordination avec la direction de production de l’activité, les équipes de production, et les chargés d’exploitation
• Etablir et coordonner la planification des moyens techniques IXI, organiser les sous-traitances des moyens techniques suivant les besoins de l’activité
• Acquiert une connaissance aigue des populations intermittentes dont il a la charge afin de s’autonomiser dans cette planification et d’aider l’équipe dans les choix de profils pour les planifications tardives ou en période chargée
• Diffuser les informations de planification aux personnels techniciens permanents, intermittents et au service production dans les délais établis
• Effectuer le contrôle de la cohérence de planification avec les autres chargés de planning et les responsables d’exploitation pour la mise en place le cas échéant d’actions d’optimisation
• Assure la continuité d’activité lors d’absence dans le service
• Assure la mise en place de la rotation des profils planifiés afin de maintenir un vivier opérationnel sur chaque poste et/ou chaque type de dossier 
• Alerte la direction de production D’IXI sur les manques en personnel (aspect qualitatif ou quantitatif) le cas échéant 
• S’assure de la création des nouvelles fiches intermittentes dans le logiciel de planification en lien avec le service RH 
• Sur le personnel à sa charge, s’assure de la finalisation de ses dossiers jusqu’à leur communication à la Production 
• Assure le suivi des informations de la base de données intermittentes en relation avec la coordination de planning 

• Peut être amené(e) à assurer la mise en production de prestations simplifiées ou prestations satellite en fonction des charges d’activité
• Assurer un lien relationnel et organisationnel permanent avec les chargés de production ou directeurs de production
• Communiquer à sa direction les informations recueillies à des fins d’amélioration du service, du management et du respect du client.
• Applique les mises à jour de méthode en fonction des projets SI du service 
• S’assure du respect des règles sociales, de sécurité, alerte son responsable des dysfonctionnements 

Compétences requises :

• Sens de l’organisation, de l’anticipation, et gestion des priorités,
• Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale
• Autonomie et prise d’initiative
• Être capable de travailler dans l’urgence
• Maîtriser les logiciels : Pack Office,
• Connaissance des logiciels
• Être capable de travailler en équipe.

Conditions :

Type de contrat : Contrat à Durée déterminée (CDD de 12 mois)

Lieu : Toulouse

Date de début de contrat : Poste à pourvoir immédiatement